Retningslinjer

Retningslinjer for uddeling:

Sparekassen Hobro Fondens formål:

Fondens formål er at støtte almennyttige og velgørende formål i den tidlige Sparekassen Hobros virkeområde og herigennem øge kendskab til og sympati for Jutlander Bank A/S

 

Virkeområde

Virkeområder fastsættes til det område, hvor Sparekassen Hobros filialer havde adresser.

 

Uddelinger

Uddelingerne skal over tid spredes således, at de kommer flest mulige til gavn både med hensyn til sted og formål. Der udarbejdes statistik over akkumulerede beløb fordelt på steder og formål.
Sparekassen Hobro Fonden uddeler såvel midler på baggrund af modtagne ansøgninger som på baggrund af egne initiativer.

Uddelingspolitik

Sparekassen Hobro Fonden støtter ikke:
Enkeltpersoner
Kommercielle forretninger
Løbende drift – ikke årligt tilbagevendende
Aktiviteter der har fundet sted
Rejser
Politiske aktiviteter
Religiøse aktiviteter
Stats- og kommunale ejendomme
Formål som normalt falder ind under de offentliges opgaver

Sparekassen Hobro Fonden støtter:
Konkrete og øremærkede projekter
efter ansøgning fra:
Organisationer
Foreninger
Selvejende institutioner
Ejendomme /institutioner
Gruppe af personer, der er sammen om noget almennyttigt

Ansøgningsbehandling

Der er ikke udarbejdet ansøgningsskema, men ansøgningen skal minimum indeholde:
Beskrivelse af ansøger.
Formål med den eventuelle uddeling skal anvendes til.
Hvilket beløb der ansøges om.
Hvordan finansiering af formålet tænkes gennemført (budget og finansieringsplan).
Tidsplan.
For organisationer, foreninger og selvejende institutioner skal der vedlægges vedtægter, seneste regnskab, hvis det foreligger, og konto hvortil eventuelle bevilgede midler skal overføres.

Ansøgningerne skal fremsendes til Sekretariatet for Sparekassen Hobro Fonden helst på mail, hvis det er muligt.
Sekretariatet meddeler ansøger, at ansøgning er modtaget samt hvornår ansøgningen forventes behandlet samt eventuelle mangler ved ansøgningen.
Når der modtages en ansøgning sendes den straks VIA ADMIN CONTROL til alle bestyrelsesmedlemmer.

Bestyrelsens behandling:
Fondens bestyrelse holder bestyrelsesmøde mindst hvert kvartal. På bestyrelsesmøderne besluttes hvilke ansøgere, der skal have en uddeling og størrelsen af denne uddeling.
Efter hvert bestyrelsesmøde giver Sekretariatet for Sparekassen Hobro Fonden meddelelse til alle ansøgere, såvel til de ansøgere, der er bevilliget midler, og til ansøgere, der ikke er bevilget midler.

Den bevilgede uddeling oplyses på Sparekassen Hobro Fondens hjemmeside.

 

Udbetaling

Udbetalingen foretages ved overførsel fra Fondens konto i Jutlander Bank i henhold til den af bestyrelsens vedtagne udbetalingsmodel for den enkelte sag.
Sekretariatet for Sparekassen Hobro Fonden påser, at dokumentation for at afholdte udgifter modtages.

In Archive